Perdemos muito tempo a cada dia com tarefas e atividades que não são necessárias ou não são importantes para mudar o rumo do seu negócio. Com isso, ficamos cansadas e sobrecarregadas e nos sentimos perdidas e frustradas. Principalmente quando precisamos equilibrar o lado profissional com nossa vida pessoal e familiar.
Simplificar, eliminar, automatizar e delegar são formas de aumentar sua produtividade quase instantaneamente.
Em outros posts, escrevi sobre os motivos pelos quais trabalhamos muito e não vemos os resultados esperados e 6 passos simples para aumentar a produtividade.
No entanto, existem questões que vão além da priorização das atividades. Trata-se de analisar estrategicamente onde você pode otimizar seu negócio e fazê-lo funcionar mesmo sem sua presença 24 horas por dia!
Abaixo, seguem 4 regras que auxiliam a poupar tempo e energia.
SIMPLIFIQUE
Você poderia executar esta tarefa de maneira mais simples?
Às vezes, complicamos demais algumas coisas. Seja por inércia, porque sempre fizemos de uma certa forma… Porém, de tempos em tempos, revisar nossa forma de trabalhar ou executar uma tarefa pode nos ajudar a otimizar a maneira como a realizamos.
Checklists com o passo a passo a seguir e a realização de tarefas “em lote” são formas de simplificar o processo de execução das atividades rotineiras.
ELIMINE
Você tem certeza de que esta tarefa precisa ser concluída?
Essa é a pergunta que devemos fazer a nós mesmas.
Sempre.
Se a resposta for negativa, pare de desperdiçar seu tempo com ela. Eliminar as tarefas desnecessárias economiza um tempo precioso que pode ser usado em atividades mais relevantes (ou uma merecida pausa para descanso).
Checklists com o passo a passo a seguir e a realização de tarefas “em lote” são formas de simplificar o processo de execução das atividades rotineiras.
AUTOMATIZE
Essa tarefa poderia ser realizada de forma automática, sem depender de alguém?
Algumas das tarefas que realizamos todos os dias podem ser automatizadas para que sejam realizadas sem depender de você ou de um funcionário.
Você pode economizar bastante tempo automatizando tarefas como envio de e-mails aos seus clientes, seu funil de atração de leads interessados nos seus produtos e serviços e várias outras atividades corriqueiras.
DELEGUE
Devo eu mesma executar esta tarefa ou outra pessoa pode fazer para mim?
Às vezes, gastamos muito tempo em atividades operacionais, que poderíamos atribuir a outras pessoas. Quando desapegamos de algumas funções do dia a dia, liberamos tempo para tarefas mais importantes, aquelas que realmente devem ser uma prioridade para nós. Concentre-se naquilo que é estratégico para atingir os objetivos do seu negócio, como planejar novas formas de atrair clientes e melhorar o relacionamento com seus atuais clientes.
Conclusão
Simplifique - Elimine - Automatize - Delegue
Repense suas próprias atividades e sua rotina diária. O cenário ideal é seu negócio funcionar de forma consistente, mesmo que você não esteja presente. Afinal, você deseja tirar férias de vez em quando, certo?
Me conta aqui abaixo nos comentários, qual dessas 4 regras você mais precisa no seu negócio?
